一．活动目的
热烈欢迎2017届新生，传播某某科技学院电子学院和公管学院对新生的关怀之情，加强新生与老生与老师之间的情谊。同时也宣传电子学院及公管学院办学特色，使大家加快融入大集体之中，为学院而自豪。此次迎新晚会是由电子学院与公管学院联办，促进两院之间的交流。

二．活动主题
“哎呦?！Edu”      （EDU，既有电子显示器的意思又有教育的意思，将两个院联系起来，哎呦，取自edu的谐音，诙谐轻松，E代表电子学院electric and information，edu则是公管院的简称，表示两院一起以饱满热情迎接2017级新生的到来）

三．活动时间
初选时间： 10月17日（周五）
复审时间： 10月22日（周三）
彩排：     10月29号（周三）
正式晚会： 10月31号（周五）

四．活动地点
某某科技学院体育馆南面广场空地

五．活动对象
以电子院学生和公管院大一新生为主，面向全校学生；届时，将邀请电子学院及公管学院全体领导和老师、学生处和校团委领导、各学院代表以及学校各学生组织负责人出席晚会。

六．活动宣传
1.制作大幅海报挂放在篮球场，吸引同学的注意，提高此次活动的影响力
2.制作适当的宣传单在食堂门口以及各班进行宣传
3.制作1-2幅海报用于宣传，放在校园醒目位置
4.在网络论坛上进行宣传（QQ，人人网，学校主页，学校贴吧.跑班）
5.联系新闻部在活动进行的过程中拍照和录像，活动结束以后可以上传到网上，并且联系宣传部将比赛结果以海报形式公布。

七．活动参与方式
文艺部将于10月8日到各班（包括大二大三）发放报名表，可以以个人方式或者团体进行演出报名，10月10日截止。报名的同学则在准备一个礼拜后进行一轮删选。 通过的同学加以改善，参加第二轮的删选。然后彩排。

八．活动流程
14届迎新晚会在6点30分正式开始，共计14个节目左右，预估计2个半小时。16点之前各部门确认准备情况并检查各设备是否允许良好——18点前入场完毕——18点30正式开场——主持人就位宣布开幕——领导致辞——节目开场——互动节目——宣传片播放——现场抽奖——主持人宣布闭幕——观众退场——在场工作人员整理会场

九．活动现场人员安排

预选节目：学生会各部长
复审节目：主席团及学生会各部长 
礼物购买及保管：生活部
现场秩序及场工：体育部
场后清理：青协
拉赞助：外联部

十. 活动经费预算
 

 

经费预算
项目名称	总计（元）	备注
饮用水	50	晚会供嘉宾，演出人员用，费用由两院共同承担
礼品及奖品	200	获奖人员所得，费用由两院共同承担
宣传费用	300	晚会海报，横幅，请柬，招贴，宣传单页，费用由两院共同承担
场地布置	200	晚会背景及场地装饰，费用由两院共同承担
音响灯光	1000	主要由公管学院承担
幕布，搭台子	2500	主要由电子学院承担
献花	100	晚会供表演或者特定感谢嘉宾用，费用由两院共同承担
化妆	200	晚会主持人，演员脸部化妆，费用由两院共同承担。
服装道具	1000	晚会主持人，演员服装道具，费用由两院共同承担
总计：  5550  （元）

十一.注意事项
活动现场的每位工作人员要注意自己的一言一行，注意礼貌问题。
如若活动在场外宣传时发生气候问题，应避开雨天，提前做好各项应对措施。
如若活动现场出现拥挤现象应迅速调集人员，控制人流速度，防止拥挤。
如活动现场发生各种纠纷事件，工作人员应第一时间找到负责人进行调解。
活动现场发生的任何突发事件，在场工作人员都应积极配合上级的指示，不得擅自离开工作岗位。
所有费用一律以发票作为报销凭证。

十二.主办单位
某某科技学院电子与信息工程学院、教育与公共管理学院

注;解释权归某某科技学院校电子学院、公管学院学生会.
      
                                                  2017年10月