一、活动主题：

圣诞嘉年华，炫出极限色彩

二、活动目的：

使校园充满活力色彩，丰富同学们的课余生活，融入学院的大圈子，努力培养和发扬学院的团结精神，积极实践的精神。

三、主办单位：

湖南外国语职业学院

四、活动时间：

12月30日

五、活动对象：

全院学生

六、活动地点：湖南外国语职业学院教学楼

七、活动流程：

　　1、项目组：

　　（1）、第一项目组：组织部负责

　　①完成详细活动策划书、节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作；

　　②主持人的选择、形象设计及台词审核；

　　③负责节目的编排及晚会全流程的衔接；

　　④准备好晚会所需的一切服装道具；

　　（2）、第二项目组：宣传部负责

　　①利用海报、横幅、广播等方式开展宣传；

　　②现场摄影及CD摄像；晚会结束后的VCD制作及上传等。

　　（3）、第三项目组：外联部

　　①负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作；

　　②联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等；

　　③负责晚会费用的处理

　　（4）、第四项目组：社团联合会

　　① 晚会所必须的设备和物品购买

　　②晚会期间，负责会场纪律维持；

　　③协助比较忙的项目组的工作。

　　（5）、第五项目组：组织部

　　①现场安排，如摆放桌椅等

八、经费预算

　　用 途 　 金额（单位：元）

　　海报 　 10元

　　　 宣传横幅 20 元

　　　 晚会现场横幅 　 40元

　　场地布置 100 元

　　　 气球 10元

　　　 胶卷 10元

　　矿泉水 40元

　　现场活动费用 200元

　　总预算：430元人民币

九、资金来源：赞助商家提供金额。

　　注：部门分工做到分工不分家，虽然每个部门都有自己的分工，但是当其他部门有需要时应全力帮助；如在宣传阶段出海报是个艰苦的工作，其他部门在需要时应第一时间去帮助。

　　湖南外国语职业学院

　　院团委宣传部

　　2010年12月1日