一、活动主题：狂欢圣诞·喜迎元旦

二、活动目的：为向我院新生我院全体师生最热情活泼的一面，让新老生交流，也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章，这场文艺晚会发掘我院文艺人才，使的特长的锻炼与培养，特举办本场迎元旦晚会。

三、主办单位：湖南外国语职业学院

四、活动时间：2010年12月30日

五、活动对象：全院学生

六、活动地点：湖南外国语职业学院俱乐部

七、活动流程：

　　1、项目组：

　　（1）、第一项目组：组织部负责

　　①完成活动策划书，节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作；

　　②主持人的选择、形象设计及台词审核；

　　③负责节目的编排及晚会全流程的衔接；

　　④准备好晚会所需的一切服装道具；

　　（2）、第二项目组：宣传部负责

　　①利用海报、横幅、广播等方式开展宣传；

　　②现场摄影及CD摄像；晚会结束后的VCD制作及上传等。

　　（3）、第三项目组：外联部

　　①负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作；

　　②联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等；

　　③负责晚会费用的处理

　　（ 4）、第四项目组：礼仪队

　　①确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；

　　②组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单（人数待定），主要负责接待参加晚会的院领导及商家（赞助商）出席代表；

　　③晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及商家（赞助商）；（注：所需物品提前向后勤组联系，另其有足够时间准备）

　　（5）、第五项目组：纪管部

　　①监督并确保舞台的搭建及时及质量；

　　②晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。

　　（6）、第六项目组：社团联合会

　　① 舞台组搭建舞台需要的材料；

　　②晚会所必须的设备，如音箱、彩灯等 ；

　　③物品购买。

　　④礼仪组所需的且是必须的一切物品，不能办到的提前通知礼仪组，便于其改变接待嘉宾等方式；

　　（7）、第六项目组：学习组

　　①晚会期间，负责会场纪律维持；

　　②协助比较忙的项目组的工作。

　　（8）、第六项目组：生活部

　　①晚会结束后，负责会场卫生。

　　2、晚会策划及准备期（现在到　12月15日　）：

　　　　本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商

　　　　①节目收集：由节目组负责。由各个社团、部门或班级提供节目。确定主持人

　　　　②赞助商确定：由外联部负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作

　　　　③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。

　　　　（2）晚会协调及进展期（　12月16日　－　12月23日　）

　　　　本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

　　　　①节目筛选及排练：由组织部负责，统筹组监督。选取优秀节目，并进行排练。

　　　　②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开宣传（海报、横幅、各个班的宣传委员在班级说明）广播宣传。

　　　　③物品购买及礼仪小姐确定：由外联部和礼仪部负责。物品需要情况征求各部。

　　　　（3）晚会倒计时期（　12月24日　－　12月29日　）

　　　　本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、费用收集。

　　　　①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行彩排。

八、资金预算

　　用 途 　 金额（单位：元）

　　　 舞台设计布置　 120 元

　　　 海报 　 10元

　　　 宣传横幅 20 元

　　　 晚会现场横幅 　 40元

　　　 服装费 200元

　　　 场地布置 100 元

　　　 气球 10元

　　　胶卷 10元

　　　 化妆品 100元

　　　 贴 图 20元

　　　 矿泉水 50元

　　　 总预算： 　　 680元人民币

九、资金来源：172校园活动网 等赞助商家提供金额。

　　注：各部门在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作部门的工作以加快整体工作进程。晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。

　　湖南外国语职业学院院团委宣传部

       2010年12月1日