活动的背景和意义

　　离别的气味充斥着整个校园。又到了一年一度毕业的时刻，寸草有情，人言别情。学长学姐的身影依然在眼前晃动。可是，转眼间，毕业号角即将吹响，他们将去寻找远方的灯塔。他们有自己的彩虹天堂。我们，沐浴在他们的建设下，投向另一个更绚丽的舞台。本次活动意在提供一个广阔的平台供大一大二的同学与大三的同学交流、学习。通过本次活动，能让低年级的同学学到一些与切身利益相关的东西，以利于在电子高专更好地生活、学习。也让毕业生感受到母校浓浓的关爱之情。

活动目的

　　1. 与大三的学长学姐作别

　　2. 加深与大三同学的友谊

　　3. 让大三的同学感受到母校的温暖

　　4. 为大三的同学饯行

　　5. 聆听大三同学的教诲

活动时间、地点

　　时间：2011年11月20号

　　地点：学生活动中心

活动具体组织安排

一、 活动宣传

　　负责部门：宣传部

　　具体安排：1、横幅、海报的设计制作。

　　 2、学院网站、大学广播站、172校园活动网、大学生精英论坛、入党申请书范文等网络宣传活动

　　 3、所有任务在12月20日—12月24日完成

二、 活动准备

　　活动道具

　　负责部门：办公室

　　具体安排：1、负责借教室，借音响，笔记本电脑一台。

　　 2、准备活动所需的道具，购买气球，彩带，彩灯等等。

　　 3、所有准备在12月24日之前完成。

　　邀请嘉宾

　　负责部门：外联部

　　具体安排：1.邀请大三的各位学长学姐。

　　 2.邀请其他协会各位会长

　　 3.邀请社联负责老师

　　 4．所有邀请在12月24日之前完成

　　会场布置

　　负责部门：组织部

　　具体安排：由组织部确认布置方案并安排相关人员布置。活动开场前三十分钟布置到位，并确认。

三、活动流程

　　1.各部门人员在25日下午5点前到场

　　2.最后一次确认相关物品准备无误

　　3.六点主持人宣布活动开始

　　4.社联老师代表发言

　　5.大三代表发言

　　6.活动按节目单进行

　　7.活动结束，由秘书处收拾会场，组织部归还相关物品

四、后期安排

　　 各部门召开例会作活动总结。

五．经费预算

　　物品

　　数量

　　单价（元）

　　总价（元）

　　气球

　　2包

　　12

　　24

　　彩带

　　5个

　　5

　　25

　　彩灯

　　2

　　10

　　20

　　其他

　　30

　　合计

　　99

六．注意事项

　　 1、每个人应清楚自己负责的工作是什么，工作中相互分工合作！

　　2、遇各类突情况，各人员应本着相互理解原则，友好协商的态度解决。

　　3、工作人员佩戴好工作证保持部门良好形象

　　4、活动中出现各种自己解决不了的问题，请及时找负责人。

　　5、提醒大一新生注意当晚会场卫生，最好不要带瓜子花生等入内，以上事项有不明白的地方请找负责人。