晚会主题名称:某某大学某某学院圣诞节化装晚会汇演――暨“2011新年狂欢夜”
活动目的:为了让大家度过一个愉快的新年,增进同学之间的友谊,促进各部分之间交流与沟通,也为了庆祝英语四级考试的结束,我们材料学院五大部分及团委特策划举办此次化妆舞会。
时间:2011年12月24日 18:30到21:30
活动对象:全校师生
主办单位:学生会文艺部
承办单位:学生会个部分、团委个部分
赞助单位:入党申请书范文网、大学生精英论坛
172校园活动网、活动地点:老干部活动中心
会场布置:圣诞树放在显眼的地方。
所需物品:a、背景红布(内容:钟式图标、圣诞老人宣传画 晚会名称)
b、装饰灯光(旋转舞灯,闪光灯及其它装饰灯)
c、汽球、彩带棒、荧光棒
d、音响。 晚17:00 工作职员签到,开始布置场地,调试灯光音乐,18:30准时开始。具体由学生会同一落实。
具体活动内容:
1.进场时间:18点10至19点10分
进场要求:凡进场者均能自带一份包装好的小礼物。不带者,将取消晚会中抽奖活动和一些大一点的活动的参加资格。前20名进场的职员,可得到一个化装面具。
2.进场之后,每人都可以在圣诞树前许愿,有专门的工作职员回在圣诞树前发笔,纸等。参加晚会的同学都可以在次许愿。并且,每人都会发一张带有数字的卡片,用于游戏。
3.18:30 0至18:45:主持人公布当天活动的相关事宜(即当晚的活动主题、内容、形式、到场嘉宾、乐队以及舞会中要留意的事项)
4.18:50到20:00:舞会将以交谊舞为主,有平四、快三快四,慢三慢四,自由舞,伦巴,恰恰,兔子舞等多种同学们喜欢的舞曲。
第一、恰恰舞,选择旋律为轻快节奏的音乐。可安排一到两名舞者在舞池里面领舞。
第二、伦巴舞,选择快节奏的音乐。
第三、可选择一首比较抒怀的音乐,方便大家跳集体华尔兹。
第四、快舞(兔子舞),蹦D时间控制15分钟左右,穿插在舞曲中。
5.20:00至21:00为游戏时间。游戏分为三部分:
第一部分:为寻找partner。参加者必须手上有一张我们特制的卡片。游戏规则如下:有参加者根据卡片的提示找到他(她)的partner。最先找到的三对为本次舞会的幸运之星。我们将每人发一个纪念品。
第二部分:分两组来进行比赛。一组由在第一个游戏中找到partner的人组成。另一组由场内无卡人士组成。游戏规则如下:由主持人提出题目,在规定时间内,回答正确的题目数最多的一组获胜。其中,题目有历史题、智力题、常识题等组成。获胜者将获得一份小礼物。(每组6人)
第三部分:佳人何处寻
内容:由于不需要任何繁琐的预备工作,都可胜任愉快,轻松尽兴,所以这个游戏,一直深受人们喜爱。每位参与者在最短的时间内,道出对方背后贴着的名字,进而联想自己背后的名字。
道具:纸,笔,透明胶带
方法:
(1)男女双方人数一样,合计10人最为恰当
(2)事前,先在纸上写着诸如“罗密欧”、“朱丽叶”;“王祖贤”与“齐秦”;“梁山伯”与“祝英台”......等对对佳偶的名字。
(3)将这些已写好名字的纸中的男性名字贴在男性的背后,女性名字贴在女性背后。同时,不可让所有参赛者看到彼此背后所贴的名字。
(4)一切停当后,所有出场者,个个竭尽所能,说出他人背后的名字,然后推想自己的背后的名字。倘若读出了所有职员背后的名字,就不难推出自己背后的名字了。
(5)联想出自己背后的名字后,要赶紧与自己搭档的对象凑成一组,互相挽胳膊。
(6)到最后没有成对的人,就是负方。
重点:本游戏的重点,在于寻觅的过程,所以都应相处得宜,相 互配合,以期找出彼此的最佳拍档
6.21:00至21:20为派送礼物时间。在晚会中,带礼物来的同学就可以相互交换礼物。
7.21:20—21:30主持人进行总结。
工作分配:
1.派4到5人负责在会场进口处收取参加者的小礼物和向他们分发特制卡片。
2.派专门职员负责当天的音响。调控舞会放音室由一名专门的工作职员负责音响及音乐碟的换放。
3.主持人两名。
4.场地租借由体育部负责。
5.20份面具由外联部负责采购。
6.海报由团宣和学生会宣传部负责。
宣传方案
1、制作5宣传海报。海报分别贴在,第二教学楼,学生宿舍楼 、校园的交通要道。
2、通过校园广播站宣传此舞会的活动信息。
3、做好后期宣传:将舞会详尽内容上载,进行简讯报道。
4、通过外联寻找赞助商,并进行条幅的宣传。
经费预算资金预算
用途金额(单位:元)备注
舞台设计布置300元
海报10元
宣传横幅200元
晚会现场横幅120元
服装费50元
奖品300元
场地布置150元
彩球50元
节目单20元
荧光棒50元
邀请柬50元
道具100元
VCD制50作元
化妆品50元
小礼品150元
矿泉水100元
物资预备
(饮料特色水果、糖果、花生、瓜子等):100元
总预算:1900元人民币。
资金来源
赞助商家及金额:172校园活动网、大学生精英论坛、合肥旅游网
另附: 工作安排与分配
(1)第一项目组:节目组
组长:
任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
c、主持人的选择、形象设计及台词审核;
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、预备好晚会所需的一切服装道具;
(2)第二项目组:宣传组
组长:
任务:
a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传。单等方式开展宣传
b、现场摄影及DV摄像
(3)第三项目组:公关组
组长:
任务:a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
(4)第四项目组:礼节组
组长:
任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、到校礼节队确定礼节队(人数待定);
c、物品购买及卡片制作:包括晚会小礼品及请柬、
d、晚会当日预备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接 待好领导及老师
e、联系媒体报道、记者、及摄影职员;
(5)第五项目组:舞台组
组长:
任务:a、监视并确保舞台的搭建
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室。
(6)第六项目组:机动组
组长:
任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
效果猜测
通过圣诞舞会活动可以丰富校园的课余文化生活,促进学生的交流,为烘托气氛,调动同学们的参与积极性与热情是舞会成功的关键。选用专业素质比较好的主持人及领舞人,把握舞会气氛,配备高质量的音响、灯光、设备,使用旋转灯等来营造热烈的现场气氛。
附:圣诞节相关活动策划书
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