模拟拍卖周活动策划书
时间:2012-02-12 13:08  |   来源:未知   |   作者:172校园活动网会员  |   点击:
摘要:
本次拍卖周是中国民航飞行学院举办的第七届模拟拍卖周。本活动策划书包含活动实施的具体步骤,大致时间即每一个细节,我们将尽最大的努力按本计划书完成甚至超额完成本次活动

本次拍卖周是中国民航飞行学院举办的第七届模拟拍卖周。本活动策划书包含活动实施的具体步骤,大致时间即每一个细节,我们将尽最大的努力按本计划书完成甚至超额完成本次活动。鉴于活动的实施都有一定的不确定性,我们将遵循“已计划书为基础,结合实际,灵活实施”的原则来完成本次模拟拍卖周。在活动的进行中将设专人记录整个活动过程,在活动完成后录入《模拟拍卖周报告书》。

  模拟拍卖周有较强的经济和法律气息,对于在以工科为主的飞行学院塑造这类人文环境有着重要意义。能让大家做到学习与实践相结合的目的。前六届的模拟拍卖会为这次模拟拍卖周提供了丰富的经验,我们相信这次模拟拍卖周会更顺利的进行。

一.会前准备

  (一)学习

  组织成员学习

  学习时间:3月18日—3月23日(一个星期)

  组织者:学习实践部

  学习人员:模拟拍卖周组委会全体人员。

  学习内容:模拟拍卖会涉及到的《中华人民共和国拍卖法》,《中华人民共和国合同法》,《拍卖管理法》等相关法律文件的相关部分和拍卖常识。

  学习方式:授课或指导

  学习目的:掌握举办模拟拍卖会的必要法律知识,使模拟拍卖会达到仿真的效果。通过这个学习来掌握拍卖会涉及的法律知识,也是模拟拍卖会的重要意义之一。

  参与人员学习

  学习时间:3月26日—拍卖周结束(一个月)

  组织者:学生会

  学习人员:模拟拍卖周所有参与人员

  学习内容:参与模拟拍卖会所必须知道的知识

  学习方式:由宣传部制作,通过展板,宣传单(展板由宣传部维护指导拍卖会结束)

  学习目的:让参与模拟拍卖会的同学掌握最基本的知识,使模拟拍卖会达到仿真的效果,通过这个学习过程来宣传拍卖会所涉及的知识,从而塑造一定的人文环境,是模拟拍卖周德重要意义之一。

  (二)活动宣传

  时间:3月16日—4月15日(一个月)

  组织者:宣传部

  宣传方式:横幅,展板,海报,宣传单和网上信息发布

  宣传目标:让整个飞行学院了解模拟拍卖周,实时反映活动动态,让尽可能多的人参加到活动中来。

  (三)活动调查、分析

  时间:3月16日—3月23日(一个星期)

  组织者:秘书处、青协活动部

  调查对象:全校师生

  调查方式:问卷抽样调查

  分析方法:统计学相关知识

  意义:调查,分析与预测是整个活动的指南针,以报告形式,得出有价值的分析成果,为下面的活动预测做准备。

  (四)拍卖品收集与管理

  拍卖品收集

  时间:3月7日—4月8日(一个月)

  飞行学院内

  组织者:青协

  收集面向:飞行学院全体学生

  收集流程:先进行物品登记(包括物品各方面性能和物品所有人的联系方式),然后分析并确定哪些物品可以作为拍卖标的,在和物品所有人签订委托拍卖合同。

  拍卖物品的管理:从收取第一个拍卖物品开始,到拍卖会结束,所有拍卖品移交完毕为止,由青协成员管理,保障拍卖标的的完好。

  飞行学院外 策划组织者:外联部、青协

  收集渠道:飞行学院外活动赞助商

  收集物品:和赞助商签订委托拍卖合同

  拍卖物品的管理:从收取第一个拍卖品开始,到拍卖会结束,所有拍卖品移交完毕为止青协成员负责管理,保障拍卖标的的完好。

  (五)本次拍卖周赞助商筹集

  时间:3月7日—4月8日

  组织者:外联部

  目的:与有意对本次拍卖周进行赞助的商家进行洽谈

  (六)拍卖师的选拔与培训

  拍卖师报名时间:3月19号

  培训时间:3月21日—28日

  选拔时间:3月29日

  组织者:学生会

  选拔流程:1通过海报向全校公开招募拍卖师

  2对报名者进行短期培训

  3对报名者进行考核和选拔

  4最终确定优秀者

  意义:拍卖师是整个拍卖会成功与否的重要因素,拍卖师的水平在一定程度上决定了拍卖会的影响力和质量。

  (七)礼仪与会场维护

  时间4月2日—4月15日(两个星期)

  作用:仿真拍卖会,扩大影响力,保证拍卖会场的安全和秩序

  礼仪

  组织者:礼仪组

  礼仪人员:面向中国民航飞行学院全体学生,按照一定程序和标准,挑出合适的人选进行培训,礼仪人员数量有活动预测决定。

  会场维护

  组织者:维护组

  维护目的:保证拍卖会现场的安全和秩序

  (八)其他

  活动记录

  学生会秘书处设专人负责整个活动的记录

  财务记录与管理

  外联部设专人负责整个活动的财务记录和财务管理

  委托拍卖合同,成交确认书和拍卖笔录

  学习实践部负责文件的制作和确认,青协负责飞行学院内委托合同的签订,外联部负责飞行

  学院外委托拍卖合同的签订,秘书处负责模拟拍卖会成交确认书和拍卖笔录的签定。

  物品拍卖

  青协以及秘书处有关人员负责模拟拍卖会的物品拍摄

  新闻发布

  团委网络组负责拍卖会新闻稿的发表

  校园网发布

  团委网络组负责记录公布整个模拟拍卖周过程

二、模拟拍卖周

  拍卖公告的制作与展示

  时间:4月2日—4月15日(一个星期)

  组织者:宣传部

  公告形式:海报,宣传单

  拍卖标的展示及拍摄

  时间4月7日—4月8日(两天)

  组织者:青协,学习实践部,外联部

  地点:新区门口两侧

  拍卖会文艺晚会

  时间4月11日(一天)

  地点:图书馆报告厅

  负责人及部门:文体部,文艺部

  会场维护:维护组,飞行学院公安局

  拍卖实施

  时间:4月12日—4月14日(三天)

  地点:图书馆报告厅

  负责人及部门

  主持:拍卖师

  礼仪:礼仪组 会场维护:维护组,飞行学院公安局

  拍卖标的的维护和移交:物品组

  手续签订(成交确认书和拍卖笔录):秘书处

  会场纪录:秘书处

  现场拍摄:青协

  协调组织:本次拍卖会组委会

  服装拍卖会T台秀

  时间:4月15号(一天)

  地点:图书馆报告厅

  提取佣金

  根据《中华人民共和国拍卖法》,确定本次拍卖会的佣金,佣金的提取和管理由外联部设专门人负责。

  物品拍卖成交时

  拍卖人(组委会)向委托人提供合同书上的物品价钱,其剩余资金为白果乡小学捐助资金。

  物品拍卖未成交时

  拍卖人(组委会)不想委托人收取任何费用,拍卖品原物奉还委托人。

三、后期工作

  1对拍卖出的标的进行统计、汇总、分析

  2对为拍卖出的物品退还给商家或学生(不想委托人收取任何费用)

  3完成本次模拟拍卖会的总结报告书、财务报告、公式

  4发表新闻稿

四、颁奖仪式

  时间:5月11日

  地点:图书馆学术报告厅

  到会人员:第三届模拟拍卖会组委会及工作人员

  目的:对本次模拟拍卖会做全面总结,本为此表现优秀者颁发证书

五、资金和物品预算 项目 计算 总计 来源 复印费用 学习资料 10元/份*30份 300元 调查表 0.2元/份*1000份 200元 合同书 0.9元/份*250份 225元 拍卖师培训资料 3元/份*30 90元 计划书 3元/份*20 60元 宣传费用 宣传单 0.2元/份*4000份 800元 海报 0.5元/份*20张 10元 横幅 8元/米*100米 800元 展板 50元/平米*5张 250元 网上信息发布 无 无 其他 各类用纸和笔 45个、20只 约150元 证书、请帖 30个证书、20张请帖 200元 拍卖公司聘请费用 待定 会场布置费用 待定 活动期间餐饮费用 待定(5天) 礼品派送 待定 交通、通讯费用 待定

六、希望学院给予的支持与帮助

  拍卖物品存放地点:用于存放拍卖物品的场地

  拍卖展场:用于拍卖物品展示的场地

  拍卖会场:慈善晚会、拍卖会以及T台秀的场地

  工作证:拍卖周工作人员的工作证件

  表彰:给予本次活动工作突出人员以奖励

七、声明

  本次拍卖会以丰富增长学生眼界为主,有一定的盈利性质是为了增加模拟拍卖会的真实性,

  是为了更好的达到教学效果。本次模拟拍卖会的所得,出去活动必要花费外,剩余的净所得,

  除去活动必要花销外,剩余的净所得将全部捐给白果乡小学贫困学生。

  模拟拍卖组委会

  2012年2月9日

  中国民用航空飞行学院航空运输管理学院举办的此次模拟拍卖周不同以往,此次规模庞大,为了成功举办此次活动,我们会在学生中以横幅,展板,海报,宣传单等形式宣传本次活动及赞助商,对于赞助资金最多的商家,我们将以它的名字冠名本次拍卖会。

  在拍卖会前的准备工作中,我们也会在展示拍卖标的同时,详细介绍您的商品。

  这将提高您的商品在我校的知名度,打开您在我校的市场,大大提高您的经济效益,同时,您的赞助资金也将会使这次活动顺利进行。

  本校目前连年扩招,如果您有意愿,可以与我校常年合作,使每年到我校学习的学生都能认识,了解,并购买您的商品,是您在我校的宣传投资达到预定效果。

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