一.活动目的：

　　为了丰富我校学生的课余生活，我计算机与通信学院特此申办一次大型广场活动，同时以此为平台增进同学对学校的感情，给我系学生一个和其他院系学生认识交流的机会，也是我院与其他院系交流感情的机会。

二.活动地点：

　　湖南工程学院新校区图书馆前的广场

三.活动时间：

　　2012年X月X日

四.活动形式：

　　以舞蹈为主，主要类型为交谊舞，街舞表演为炒热气氛，广场舞游戏环节

　　歌唱：从学生中选出歌声较为好听的同学上台演唱。

五.活动准备以及活动邀请人员

　　麦克风，电脑，CDplayer，音响，接线板，以及会场布置等需要的材料（详见资金预算）

　　街舞社， 歌友社，魔术社，话剧社，学办老师

　　桌子 饮料

六.活动流程：

　　1.由街舞开场，由学办老师发表开幕词，主持人上台演讲

　　2.由选拔出的同学演唱

　　演唱两首曲目（以能调动气氛的歌曲为主）

　　3主持人与现场观众互动，进行游戏环节（此环节为接下来的交谊舞做准备，游戏内容见备注）

　　4.由社团表演环节

　　5.由选拔出的学生进行演唱

　　6.大家进行广场舞

　　7.主持人至谢幕词，学生会代表至感谢词，活动结束。

七 人员安排：

　　办公室：负责策划书的准备和修改，以及思考活动的内容并尽可能协同外联部对商家进行沟通

　　外联部：负责与厂家的沟通以及协同办公室一起完善策划书的内容

　　宣传部，科技部，青协，文娱部，女生部：负责活动的宣传 （主要以到班宣传为主，海报为辅 ），人员的选拔，

　　体育部和治保部，生活部：负责会场的布置。

　　（人员配置大体如此，希望各部门能互相配合，互相帮助，共同完成此次舞会，机动一些）

　　记者团：负责活动当天的报道，记录。前期负责协同各部门布置舞会

八.资金预算

　　音响2个（租）：100

　　麦克风3个（组）：100

　　接线板：50

　　会场布置的物品：

　　采光灯：100

　　绘制背景墙，300

　　舞会装饰品：200

　　游戏奖励品：挂坠，小玩偶，大的娃娃，糖果100

　　桌子：学校内有 不计

　　饮料：3箱200

　　共计：1250（概数）

　　（具体资金会在这个范围内浮动200左右）

九.会场布置建议

　　以温馨的格调为主，希望能在广场中央摆一长牌桌子，提供酒水

　　或者以出售的形式

十.游戏内容

　　1.瞎子过河 2人一组（一男一女），其中一人眼睛将会被蒙上，需听另外一个人的指令（口头上的提醒）穿越障碍过河，每队4人，用时最少的队伍获胜

　　2.做人浪

　　3.即兴情景剧表演

　　4.女生是一块 男生是5角 你说要5块5 要男的女的凑起来得到的数是5块5 (根据到场人数的特点更改拼凑的钱数，最好平均呀 这样有难度 也方便凑对）

八.前期宣传

　　1.对于舞会的宣传：由宣传部画出相应的板报内容，印刷一定数目的宣传单，同时在校内设立专门的占点进行活动宣传。（挑选出性格开朗，善于言表的同学，可以在占点设立一些活动，例如：歌唱，以吸引更多的同学关注）对于本系的同学，将通知发到个班宣传委员手里，做到宣传到每一个班。对于外院同学，除了通过在站点宣传，尽可能联系到他们院学生会的负责人员，以及发动自己所拥有的人力资源进行宣传，做到以点覆面。

　　2.演职人员的选拔 ：在学校内组织一次类如比赛的活动，选拔出我校具有优秀特长的同学，选拔团队希望学办老师，干部团，以及一些社团社长组成。（活动的类型不单一局限于歌唱，舞蹈。小品，话剧，民乐等等都在考虑范围之内）

　　3.领舞的选拔：介于大多数人是不会跳舞的，所以需要选拔出领舞。

　　因此领舞的选拔需要专门设立一个环节，主要是选拔出交谊舞和广场舞的领舞，同样也可经由老师推荐。

　　9.会场秩序

　　广场活动人数主要控制在200--500人（参观人数），活动参加人数在100--300内，通过印制门票的方式选出活动参加者，门票费用暂定为5元。