活动引言：时光匆匆而过，这一季寒冬又悄然而至，从九月开学至今，大一新生们已经在这个新的环境下生活了近四个月，这其中会有哭，有乐，有酸，有甜，有新奇，也有思念；大二大三正珍惜的着难忘的大学生活；大四的学长纷纷外出实习，面对即将离开工信这个大家庭，更多的是不舍。在我们工信这个大家庭融合了东南西北各地成员，在这里我们犹如一家人，互相关爱，互相帮助。就这样，这个学期已接近尾声，一个崭新的2016年也即将到来。为了同庆元旦佳节，迎接2016年的到来；为了在本学期末给同学们过一个充实而精彩的节日，给同学们展示之际的机会；同样也为了给本学期学院工作做一个完美的收尾，我院决定于12月28日在奥星苑举办2016年元旦晚会。

一、 晚会概述
（一）、晚会名称
           体育工程与信息技术学院2016年元旦晚会
（二）、晚会目的
           全院师生欢聚一堂，齐迎新年的到来。在即将到来的一年里，让同学们朝气蓬勃，积极向上，对生活充满热情。浓厚校园文化生活, 给学生一个舞台，展示学生的文艺水平、自身风采以及良好的精神面貌。促进学生之间的健康友好的发展。
（三）、晚会主题
（四）、晚会时间
           2015年12月28日19：00
（五）、晚会地点
           武汉体育学院奥星苑四楼
（六）、晚会组织机构
           主办方：武汉体育学院体育工程与信息技术学院
           承办方：体育工程与信息技术学院分团委学生会
 
二、 晚会前期工作流程
（一）、下达晚会节目征集通知
 通知各班级的班长、文体委员准备好自己班级的元旦晚会节目。节目的形式尽量多样化,选材新颖,有创意,视野开阔,尽量结合时世。各班通过文体委员于11月20日之前将节目上报到晚会组委会。
（二）、节目审核
           初审（11月21日，院会议室）：晚会组委会对每个班的节目进行第一次审核。对不足节目提出修改意见。通知各班级文体委员主持人报名工作开始。
           二审（11月28日，院会议室）: 晚会组委会对每个班的节目进行第二次审核。正式确定晚会节目名单。对报名的主持人进行选拔工作，确定主持人名单。
           三审（12月5日，院会议室）：要求所有节目能完整表演，对不完善的节目提出修改意见，正式确定晚会节目演出顺序。
（四）、晚会宣传
        1、通过学院微博、班级微博、班级群进行线上宣传。
        2、制作海报。在晚会前期在奥星苑广场，宿舍楼，教学楼粘贴海报。
        3、晚会前期在奥星苑广场挂元旦晚会横幅。
        4、拍摄元旦晚会宣传视频。
（五）、节目彩排
           第一次彩排（12月13日，奥星苑四楼）：熟悉舞台。根据舞台大小排定节目中为走位，落位。找到舞台表演的感觉。
           第二次彩排（12月20日，奥星苑四楼）：正式按照节目流程彩排，找到彩排中存在的问题。
           第三次彩排（12月27日，奥星苑四楼）：全天带妆彩排，完成所有节目的音频设计，灯光设计。
（六）、元旦晚会前期工作日程表（见附件1）
 
三、 晚会当天具体流程
（一）、晚会之前
舞台布置（8：00-13：00）：各部门积极配合舞台组完成舞台的布置
彩排（14:00-17:00）：最后一次晚会前带妆彩排。
调试(17:00-18:00):对音响，灯光，麦克风最后进行调试检查工作。
（二）、晚会具体流程
18:00    前台组负责到场观众完成签到工作。引导嘉宾到指定位置
         就座
18:30    左右两边的大屏幕开始播放暖场视频
19:00    晚会正式开始（具体晚会流程见详情）
 
四、 晚会组委会

顾问团	总顾问		孙菁		顾问		赵文莉、王 瀚
	总监制	郭家星		总策划	蒋 越	总协调		林  辰
部门	职位	姓名		工作内容
导演组	总导演	王绎先		导演要根据策划方案整体把握节目的质量、晚会彩排合成、以及晚会舞美、灯光、特效等的整体效果。
	执行导演	孙明伟		协助总导演完成各项任务。具体操作执行，负责具体每个节目的编排和训练
	舞台总监	周永星		安排节目出场，协调演员戴麦、灯光、舞美、音乐是否正确到位。根据晚会的整体要求，设计灯光的舞台布置，以及灯光的使用种类与数量，根据节目要求调制灯光效果。随时监视晚会的动态，发现问题及时处理（比如演员生病请假、服装问题、下面观众出现的问题等等）要和“总协调”、“治安组”相互配合
	节目统筹	李少芬		负责督导每个节目的排练、音乐的质量、服装的到位情况。通知选手与工作人员排演的时间，地点。掌握选手及工作人员出勤情况，管理请假事宜，事后负责转告选手排练中的一切指示、提示和要求。晚会期间，安排人员催场，提前两个节目把选手引导到入场口
技术部	技术总监	陈永茵		根据晚会的主题与总体要求制作出暖场开场视频。负责晚会期间视频的播放。负责开场音频，颁奖音频等。负责晚会演出时的由于播放、话筒的使用，以及彩排时的音乐调整。
	摄影师	徐振宇		负责现场晚会的拍摄工作及后期视频剪辑工作
宣传部	宣传策划	于丛琳		负责晚会前的线上、线下的宣传工作
	设计总监	邵薇		负责晚会海报、邀请函、节目单、门票的设计工作
	舞台设计	屈宇辰		构思舞台风格，设计舞台的布局与制景，给出设计方案
礼仪部	迎宾主管	李晓令		负责到场观众的入场签到，负责观众的入场。安排人员引导嘉宾入场就座
	礼仪主管	邹彦		负责安排及培训晚会中的礼仪小姐
后勤部	部长	王舜		负责晚会中一切物品的购买。包括舞台布置，抽奖奖品等
	服化主管	高敏		负责演出人员服装的租借，演员的化妆
治安部	部长	李稳昌		安排人员协助各个部门来维持晚会的秩序，保证晚会的正常的举行。
公关部	部长	路勇		负责晚会前期与赞助商的接触。晚会前期对其他院系的学生代表干部发出观看比赛的邀请。
道具组	组长	谢秀鹏		根据节目的要求和舞台设计要求提供相应的道具。负责晚会期间道具的搬运。
注：各部门成员由负责人推荐，组委会审核后任命

六、大赛预算

类别	名称	物理明细类别	数量	预算金额	备注
舞 台 类	舞台	舞台布置
		舞台围合装饰
	灯光	详情见清单
	音响	详情见清单
	麦克风	无线麦克风	6
		小蜜蜂	4
	投影	投影幕	2
		投影机	2
	舞台特效	泡泡机	1
		烟雾机	1
项目费用小计
演 出 类	主持人服化		4
	演员服化
	节目道具
项目费用小计
宣 传 类	海报		10
	横幅		2
	邀请函		50
	门票		400
	节目单		30
项目费用小计
其 他 类	矿泉水
	水果
	抽奖奖品
	其他
项目费用小计
费用合计

 
 






























七、 应急预案
为加强晚会的应急管理，保证大赛安全有序和取得圆满成功，
及时妥善的处理可能发生的各类突发事件，根据晚会实际情况，特制定应急预案。
安全保卫应急组
组长：李稳昌
成员：质保部干事2名
主要应急任务：
1、负责提前到场，配合晚会组委会工作
2、负责晚会现场、舞台四周、嘉宾席的安全防范
3、保证现象良好的演出秩序，严防寻衅滋事情况发生
4、如遇突发事件，积极配合其他工作小组开展工作
 
消防安全应急组
组长：赵亚乾
组员：质保部干事两名
主要应急任务：
1、负责晚会开始前的消防安全工作
2、负责了解晚会现场及周边消防器材的位置
3、负责晚会现场秩序，严禁吸烟、玩火
 
紧急疏散应急组
组长：谢秀鹏
组员：质保部干事两名
主要应急任务：
     1、负责了解晚会现场的疏散出口及疏散设施的安全检查
2、负责准备哨子、扩音喇叭、应急照明灯紧急提醒器材并检查其有效性
3、负责保持疏散通道畅通，防止人员拥堵情况发生。及紧急情况下人员情绪的稳点、防止踩踏事件发生
 
舞台、幕后突发情况处理组
组长：王逸先
组员：周永星、孙明伟、李少芬
主要应急任务：
1、负责舞台、幕后等演员适当调度
2、处理舞台设施，幕后情况的突发事件
3、负责设备的流通，灯光调配的对讲

八、附件
附件一：
晚会前期工作日程表

时间	工作内容	负责部门	备注
11月20日	各班级上报节目	导演组
11月21日	节目初审	导演组
11月25日	内部会议
11月27日	选拔主持人	导演组
11月28日	节目二审，确定主持人名单	导演组
11月30日	提交元旦晚会策划	导演组
12月5日	节目三审，确定节目顺序	导演组
12月9日	第二次内部会议
12月13日	第一次在奥星苑彩排	导演组
12月15日	元旦晚会宣传海报	宣传策划
12月18日	提交晚会节目音、视频素材	导演组
12月20日	第二次在奥星苑彩排	导演组
12月23日	第三次内部会议。
12月26日	购买晚会相关物品	物料组
12月27日	第三次带妆彩排，租借演出服装	服化组
12月28日	布置舞台，彩排。	舞台组