活动主题:
给你一块基石,让你看得更远。
活动背景及目的:
2015年9月,信息工程学院迎来了2015届新生,为了帮助新生解决新环境所带来的疑惑,让他们尽快熟悉大学生活与学习,我院团委与学生会学习部特举办此次新老生交流会。此次活动的目的是构建一个新生与老生互相交流展现自我的平台、创造一次让他们提前感知大学生活点点滴滴的机会、解答新生们入学时最渴望了解的大学生活的各类问题。通过每个专业的优秀学长学姐的介绍与他们在学习生活等方面的心得经验,帮助2014届新生更好地了解大学,适应大学,并让新生在以后的学习、生活中有个榜样。
面向对象:
信息工程学院大一新生
时间地点:
举办时间:9月17日、18日(分软件、硬件两场)
举办地点:扬子津西校区东报告厅
主办单位:
信息工程学院学生会学习部
活动开展
1、前期宣传:班级宣传、联系新闻社、请团委宣传出海报、请信息技术部及时发布信息、拍照、写通讯稿、制作PPT。
2、邀请嘉宾:团委老师;学生会主席团;大二、大三优秀学生
3、秩序维护:会场负责人维持会场纪律,同时发放纸条和收集同学们的问题。
4、座次安排:领导和老师坐第一排,大二、大三优秀学生坐第二排,秩序维持人员坐同学后,拍照人员于空旷地小范围活动。
5、现场拍照:主要采集一些典型的照片。
6、会场布置:活动当天下午布置东报告厅。
7、活动备品:活动前一天准备活动用品,工具:矿泉水、笔记本、签字笔。
活动流程策划:
1、播放欢快的音乐或短视频为本次活动营造一个比较轻松的氛围。
2、主持人致开场白,宣布活动开始,欢迎2014届新生的到来,阐明此次活动的目的及大致流程,简单介绍到来的领导与优秀学长学姐。
3、请各个专业优秀学长学姐发表对大学生活、四六级考试、社团活动、专业学习、学生工作、大学恋爱等的心得及看法。
4、自由问答时间:由在场的学生就疑惑的地方直接向各位优秀学长学姐提问。
5、请到场的领导总结这次活动,并对大一新生们提出希望与鼓励。
6、主持人对此次新老生交流会进行简单总结,宣布此次活动结束。如仍有同学有问题要问,可留下与学长学姐继续交流。
可能遇到的突发状况:自由提问环节可能冷场(主持人要懂变通,播放轻音乐让大家自由讨论,然后可跳到下一环节)
经费预算:
饮 料:2元/瓶 30瓶 共60元
台 签:2元/张 10张 共20元
宽胶带: 8元/卷 1卷 共8元
合计:88元
注意事项:
1、各部员要提前到场,引导人员入场。
2、迟到人员要安静入场,不要大声喧哗。
3、同学向嘉宾提问环节应提前安排好顺序,避免乱场。
4、会前协调好各方,确保整场交流会紧凑有序。
5、活动结束后做好会场的清洁工作。
6、活动结束后部门人员写活动总结。
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