经历过一个寒暑之易,我们告别的过去的一年。学社联2012年的工作也接近尾声。回首过去的一年,外联部走过了多少风雨,多少坎坷。在这个特殊的日子里,为方便大家了解外联部本年度工作情况,并为下一学年度外联部以及学社联工作的开展做好前瞻性工作,现将外联部部本年度工作总结如下:
1.
随着开学新生的到来,外联部门迎来了许多新面孔,又随着各个社团招新招干,重建了第七届资环院学社联外联部。
在学社联全体成员会议后,外联部又单独召集各个社团及社联外联部干事召开部门会议,培训干事外联技巧,讲述外联注意事项等。
同时,外联部开始了部门资料库的建立,收集属于我们的第一手资料。如:收集成都市区各事业单位信息、收集学校宣传横幅位置尺寸、收集兄弟学院及兄弟院校信息等。为今后外联工作的开展打下了深厚的基础。
2.
外联部重视对成员的培养,注重成员的个人能力锻造。在成员招募进入外联部之后就立即开展了成员对于活动的策划能力、组织能力。外联组各成员熟悉掌握活动策划、商业赞助策划的写法与撰写技巧等。外联部注重部门干事文化建设,拟定了以“诚信”、“团结”、 “明礼”、 “活跃”八个字为核心的部门训导。并建立部门QQ讨论组,通过讨论组时时交流外联经验。
3、工作内容
资环院学社联外联统计表 |
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社团名称 |
活动名称 |
赞助单位 |
赞助金额/物资 |
环保协会 |
资环院学社联迎新晚会 |
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环保协会 |
保护湘江母亲河 |
CYCAN中国青年积极应对气候变化行动小组 |
150元现金、3*1m海报10张 |
环保协会 |
我为哥本哈根减斤碳 |
WWF世界自然基金会 |
300元现金、30张宣传海报、500本20行动节能小册子、文化衫15件 |
环保协会 |
湘潭昭山义务植树 |
湘潭市绿色联盟“绿色长征” |
每名志愿者12元补贴,29名,合计348元现金 |
环保协会 |
地球一小时 |
WWF世界自然基金会长沙办公室 |
300元现金,16*10m巨型喷绘海报、50件地球一小时文化衫、易拉宝1个、环保袋1个、标贴4个 |
环保协会 |
走进动物园 |
长沙市动物园 |
每名进园的会员优惠20元,四协会共200名参与者,本协会按四分之一计,合计1000元。 |
环保协会 |
低碳嘉年华 |
WWF世界自然基金会 |
200元现金 |
天文地理协会 |
天文地理知识竞赛 |
晚风KTV |
约1000元的优惠券 |
天文地理协会 |
世界水日 |
约300元 |
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天文地理协会 |
世界地球日 |
学院实验室 |
165元 |
天文地理协会 |
十米星空 |
国储电脑城 |
两箱水及遮阳伞 |
天文地理协会 |
动物园一日游 |
长沙市动物园 |
门票打折总计4000元左右 |
城市规划协会 |
“我爱我家乡”茶话会 |
四宝轩 |
物资合计200元 |
资环院学社联 |
魅力四社迎新晚会 |
自由行文体公司 |
现金600元,赠送协会会服折合45件,折合现金900元,另加水费、宣传费,合计现金1600元。 |
城市规划协会 |
社团招新 |
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马克笔18支,双面胶一卷,刷子一个,A0海报纸三张 |
环保协会 |
动物园志愿团招募 |
喷绘三张约3平米约45元、报名表200张约20元共65元 |
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环保知识竞答 |
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五十支约50元 |
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保护虎 |
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10张喷绘约150元、一条横幅约50元、三本签名本约10元,十一套名信片约110元、十个纪念行礼牌约50元、海报20张约160元、其余宣传资料 |
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社团招新 |
社团做社会调查 |
270元 |
乒乓球协会 |
社团招新 |
师大体育馆 |
宣传单2000份约160元 |
天文地理协会 |
社团招新 |
可人设计、其他 |
宣传费用约300元 |
天文知识竞赛 |
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现金100 |
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学社联迎新晚会 |
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衣衣花朵 晚风KTV |
现金400元,横幅2条 优惠券16张,价值1500元 |
4、工作存在的问题
本学期,又于外联部长课程紧,周末老师补课,部长没能起到很到的带头的作用,在拉赞助方面没能向以前一样做到尽心尽职,在此身为部长,身感愧疚,但是我会总结本期的过失,再接再厉,在下学期积极带领各个社团、社联干事多跑一些赞助,为我们社团、社联的发展提供充足的资金来源。
5、来年计划
下学期,外联部在常务工作方面,继续部门各项常务工作并积极寻求新思路,使部门真正成为学院学社联对内的交流平台、对外的合作窗口。同时,积极配合主席团将学生会各项工作进一步完善。
回首过去一年的工作,感谢各领导、各兄弟部门、各兄弟组织给予的鼎力支持,在来年的工作里,外联部各成员将秉承 “诚信”、“团结”、 “明礼”、 “活跃”的训导,团结各兄弟组织、各兄弟部门,切实完成各项工作任务。
最后,让我们携手并进、相扶相持,将我院学生会工作推向新的高度!
同志们,辛苦了!外联部部加油!学生会加油!
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