2016年是学校“十三五”规划的开局之年，也是学校党委换届之年。一年来，在校党委和校行政的领导下，在分管领导薛耀文副书记关心指导下，在学校各部门的大力配合下，党委办公室坚持以科学发展观为指导，认真学习贯彻落实习近平总书记系列重要讲话精神、党的十八大以来历次全会精神及省第十一次党代会精神，深入开展“两学一做”学习教育，围绕把我校建成特色鲜明的高水平师范大学的目标，以务实的工作作风、积极进取的工作态度，严守纪律、团结奋进、开拓创新，充分发挥综合协调、督查督办、服务保障和参谋助手职能，扎实开展各项工作，较好地完成了年初制定的各项工作任务。  
一、工作绩效  
1、调查研究  
围绕学校重大改革、党代会报告起草等进行大量调研；利用陪同领导调研、开学检查、校领导接待日等机会就学校各方面发展情况、存在问题等进行了解。  
1.1围绕学校重大改革，赴国内兄弟院校进行学习和考察。  
1.2党代会报告起草之前，进行了大量调研，初稿拿出之后，又广泛征求了各方面的意见建议。  
1.3陪同校领导到三个校区以及实验小学调研指导工作。  
1.4陪同校领导进行开学检查工作。  
1.5陪同符书记赴吉县访贫问寒，调研指导扶贫工作。  
1.6“两节”期间陪同校领导看望慰问老党员、老干部。  
2、工作目标  
年初制定《2016年工作计划》并在党办主页上进行了公布。总体目标是学习贯彻落实十八大以来党的历次全会精神、习近平总书记系列重要讲话精神、省委重要会议精神，坚持以科学发展观为指导，围绕学校大局和中心工作，进一步提高工作水平和管理水平，发挥参谋助手、督促检查、督查督办、综合协调作用，在学校“十三五”发展规划的新起点上不断开创办公室工作新局面。  
3、重点工作  
3.1组织协调学习研讨活动。通过校党委中心组学习会、“两学一做”学习教育、会前学法等形式，先后组织各类学习17次，对习近平总书记系列重要讲话精神，中央、国家和省委、省政府的重大会议精神、重要制度文件、重要法律法规进行了学习。  
3.2做好第五次党代会有关工作。党代会报告起草过程中，进行了大量调研，完成了各种文字材料和会务组织工作，为党代会的成功做出了积极贡献。协同有关部门完成了学校第五次党代会代表选举、气氛营造等工作。党代会之后，及时安排部署学习贯彻工作，积极宣传、解读党代会精神，较好地贯彻了党委的战略思路和决策意图。  
3.3做好校领导“两学一做”学习教育的记录及相关服务工作。  
3.4协调配合省督导组做好落实中央八项规定精神暨党风廉政建设“两个责任”的督查工作，撰写学校落实中央八项规定精神暨党风廉政建设“两个责任”的情况报告。  
3.5做好学校巡视整改“回头看”工作。牵头组织巡视整改“回头看”工作，撰写巡视整改“回头看”情况报告，统计和报送有关数据。  
3.6维稳工作。（见6.3）  
3.7信息工作。根据省教育厅信息报送工作要求，挖掘学校有分量的信息并及时报送。每月按时向省高等教育学会报送学校信息。做好师大信息、情况简报的编辑和办公室网站更新工作。  
3.8中心组学习。根据省高校工委要求，校党委每月至少组织一次中心组学习会。做好会前学习材料准备、分发、会议通知、会议记录、学习情况上报等工作。  
3.9信访工作。根据学校《信访工作条例》热情接待来访，做好信访事项登记、处理和反馈工作，并做好书记信箱来信和处理答复工作。  
3.10接待工作。按照热情、大方、周详、节俭的接待原则，认真做好接待工作，受到上级领导、校外来宾的一致好评，全年共接待500余人次。  
3.11按照上级要求，完善了党风廉政建设党委主体责任清单。学校实行常委制后，起草了《山西师范大学党委常委会议事规则》。  
3.12与组织部共同组织好校领导班子民主生活会，重点做好会前准备工作：协助会前调研，搜集整理各方面意见建议；协助主要领导开展谈心谈话活动；起草校领导班子及党委主要领导对照检查材料。  
3.13办文办会、领导出行安排等，虽然都是具体工作，但办公室无小事，出了事都是大事。  
3.14做好沟通协调服务工作。做好学校党委与省高校工委、省教育厅之间以及学校内部的上传下达，做好党委与行政之间的沟通协调，做好校内一些具体工作中的部门之间的沟通协调，确保政令畅通，党委决策部署得到贯彻实施。积极服务师生，没有接到有关方面的投诉。  
3.15负责学校综合改革办公室工作。参与了方案的讨论论证和编制工作，协调各小组的工作，综合改革工作有序推进。  
4、临时工作  
4.1协同尧都区选举委员会做好师大选区（主会场）尧都区人大代表的选举工作。  
4.2报送我校对《山西省关于做好新时期教育对外开放工作的实施意见》修改意见建议。  
4.3按照“六权治本”工作要求，编印了《山西师范大学“六权治本”工作汇编》。  
4.4根据学校清产核资工作安排，按时完成本单位图书、仪器设备等固定资产核查工作。  
4.5省委副书记楼阳生莅临我校调研指导工作；省委常委、组织部部长盛茂林一行来我校调研并指导工作；省教育厅党组成员、高校工委副书记张培良来我校调研指导工作；省保密工作督查组来我校检查指导工作；省委防范办领导来校检查指导工作；省委第七督查组督查我校贯彻落实中央八项规定精神暨党风廉政建设“两个责任”情况以及兄弟院校多次来访交流等。从前期的联络、接待方案的制定、汇报材料的撰写、会议的组织、食宿安排接待等方面做了大量工作，收到了良好效果。  
4.6配合组织部做好干部考核工作。  
4.7研究生入学考试相关保密工作及出国境人员保密培训审查。  
4.8及时完成校领导交办的其他很多临时工作。  
5、工作程序  
严格按照《党委常委会议议事规则》（《党委会议议事规则》）、《中心组学习制度》、《公文处理规定》、《文件会签制度》、《信息工作条例》、《值班工作制度》、《领导接待日制度》、《督查督办工作条例》、《信访工作条例》、《公务接待费管理办法》、《保密工作条例》等制度规章办文、办会、办事。  
6.目标落实  
完成了年度各项工作任务，较好地发挥了办公室服务大局、攻坚克难的作用，为学校发展做出应有的贡献。突出表现在五个方面：  
6.1党代会胜利召开。代表们普遍反映报告质量很高，会议组织很成功，会议效率很高。  
6.2圆满完成各类会议、理论学习、中心组学习的组织、记录以及学习情况的整理上报工作。  
6.3圆满完成安全稳定任务。牵头协调保卫、宣传、统战、人事、学生工作等部门，制定防范打击邪教势力工作预案，及时与地方政府、上级主管部门沟通联系，报送有关信息。严格执行《山西师范大学值班工作制度》，实行包括节假日在内的24小时值班，及时处置突发情况，“两会”期间、G20峰会等重大敏感时间节点实行学校每日安全稳定及信访零报告，有力地保障了学校的安全稳定。  
6.4广泛调研，为学校重大改革、党代会召开作出应有贡献。  
7.工作创新  
7.1搜集整理了2005～2016年期间所有的党委文件、党委会议纪要、党委常委会议纪要、党办文件以及近几年《师大信息》、《情况简报》、《山西师大年鉴》、领导讲话等资料，为各单位查找文件提供了很大便利。  
7.2编撰《山西师范大学保密工作手册》和《保密法规汇编》进一步规范了学校保密工作。  
8.资源获取  
加大与上级单位、临汾市和兄弟院校的联系力度，为学校和领导的工作创造了更大的便利。陪同领导多次与临汾市委、市政府对接，努力推动新校园建设。  
9.荣誉表彰  
荣获2014～2015年度山西省高教学会信息交流专业委员会先进通讯集体和优秀通讯编辑荣誉。  
二、工作态度与服务质量  
1.工作预告  
除临时工作或紧急情况之外，党委会议、党建工作会议、中心组学习、全校干部大会等都在会前一天通过电话、飞信等形式通知参会人，如需提供会议材料或需要事先沟通的还要额外嘱咐一声。党委会议、党委常委会议采取书面会议通知，明确会议议题、地点、时间、参加人员等内容。共完成10次党委会议、2次党委常委会议、10次中心组学习、9次临时会议的组织工作。协同组织部开展“两学一做”学习教育活动，组织干部集中学习、研讨大会、党建工作会议等大小会议20余场（次）。在征求意见、搜集工作总结和计划等方面，会提前1～3周通知到各单位办公室。一年来，我们的工作没有给学院和部门工作造成仓促行事、被动混乱的现象。  
2.工作规则  
严格按照党务公开实施办法，将党委文件、党办文件、办事程序、规章制度、信息动态、书记信箱、党办职责、领导分工、岗位职责、联系方式以及办公室年度工作计划、总结等全面在网上进行公布，做到公开透明，没有临时调整、暗箱操作现象。  
3.工作流程  
绘制了印章使用与管理、公文处理、党委会议、大型会议或专门会议、纪念品管理与使用、信访工作、校领导出席重要活动、督查督办等一整套办公室工作流程图。  
4.工作方式  
严格执行《进一步提升服务能力的实施意见》，从积极服务领导、热情服务师生角度出发，制定了《党委办公室工作规范》，尽量删减一些不必要的繁文缛节，使每一项工作做到高效、合理，贴近师生，没有给师生添麻烦。办公室不开无实质性内容的会议，一般性的协调工作直接采取电话、直接上门碰头等形式进行沟通协商，真正需要开的协调会议也是直奔主题、就事论事、长话短说。  
5.工作态度  
平时工作中，我们要求每个成员大事要讲原则、小事要讲风格，注意工作方式方法，注意说话语气和态度，对每一个前来办事、来访的人员要礼貌、热情、诚恳、周到，坚决不让任何一个来访的师生以及外来客人受到冷落。  
6.岗位服务  
主动为领导服务，热情为师生服务。对领导安排的工作以及师生要办的事从不拖沓，大到领导交办的重要事项，小到领导的办公用品、报账、师生来电咨询等事项，力求在第一时间办理完毕。节假日期间坚持24小时值班，没有因为放假而耽误工作、耽误师生办事。  
三、团队建设  
1.班子建设  
1.1坚决贯彻民主集中制，自觉按照党的组织纪律和原则决策办事，讲真话、讲原则、讲大局、讲***，班子成员之间团结一心、相互信任、相互支持、相互配合，心里有话当面说出来，遇到难事一起商量，没有发生不愉快、不团结的情况。特别在班子民主生活会、组织生活会上，班子成员以及全体同志之间敞开心扉、相互揭丑亮短、相互加油鼓劲，开展了真诚的批评与自我批评，进一步促进了班子团结***，增强了办公室整个集体的凝聚力和战斗力。  
1.2办公室人员深入学习了习近平总书记系列重要讲话精神、党的六中全会精神、《党内政治生活若干准则》、《党内监督条例》、《保密法》、《国家安全法》、山西省第十一次党代会精神以及学校第五次党代会精神、《关于加强和改进学校工作作风建设的实施意见》，认真开展了“四讲四有”专题学习研讨，进一步坚定了理想信念，明确了努力方向，提高了政策理论水平和业务水平。  
1.3根据工作需要适时召开办公室会议，及时总结工作，查找问题和不足；研究安排下一段时间的重点、难点工作，必要时还临时进行分工调整。  
2.党务工作  
2.1党内活动有经费保障。只要是属于党内生活范畴，有利于提高办公室整体战斗力的活动支出，部门负责人、主管领导在经费审批上都给予大力支持。为办公室成员订购了《人民日报》、《经济日报》、《中国教育报》、《秘书工作》、《求是》、《党员文摘》、《保密工作》、《保密科学技术》等理论学习材料。  
2.2在党办主页设立“学习园地”专栏，对党的重大理论、活动、最新精神做到及时上传更新，为党员教育管理提供了丰富的学习资料。  
2.3坚持每月一次集体学习制度，交流学习心得和体会，促进了办公室成员整体理论水平和业务水平的提升。  
2.4党员都能按时缴纳党费，认真履行岗位职责，管理服务态度积极端正。  
3.精神文明  
3.1年初制定了《党委办公室2016年文明单位创建工作要点》。  
3.2文明单位各项工作扎实推进，取得明显成效：学习氛围日益浓厚，工作纪律严明，各项工作有条不紊、协调有力运转，内外环境无脏乱差现象。  
四、日常管理  
1.制度建设  
1.1建立了《公文处理规定》、《信息工作条例》、《值班工作制度》、《校领导接待日制度》、《督查督办工作条例》、《信访工作条例》等一套工作制度。领导和成员分工明确，并在主页上予以公布。  
1.2进一步完善了《山西师范大学党委意识形态工作责任制实施细则》和责任清单，起草了《山西师范大学党委常委会议事规则》等制度文件。  
2.财务制度与风险意识  
2.1坚持学校财务制度和部门负责人“一支笔”审批报销制度，20000元以上的借款和支出要由分管校领导签字审核。  
2.2有本部门开支情况的记录，每季度与计财处对帐一次。  
2.3没有“小金库”和现金收支现象，暂未发现财务风险和漏洞。  
3.行政效率  
3.1及时查看、接收、处理上级来文、来电；及时起草、印发、上传、查看、执行学校党委文件。  
3.2高效地完成各类材料写作工作，没有因材料准备不及时而耽误领导工作的现象。  
3.3对群众提案、信访处理及时、妥当，全年受理信访件12    
件，接待来访10余人次，都得到妥善的处理。  
3.4公文运转、处理以及对上级要求的书面信息报送都能够按时完成。完成了党委和党办70余份文件的起草、送签、校对、印制、上传校园网及归档工作；加强了印鉴管理，确保了印鉴使用安全；完成了200余份上级来文登记、传阅、处理工作，未发生失误。  
3.5接受、处理、发送机要件3000余件，未发生失密、泄密等问题。  
3.6优质高效地完成校领导安排的其他各项工作任务，没有出现搁置、拖拉、延误等现象。  
4、宣传工作  
4.1坚持做好每月向省高校工委汇报校党委中心组学习情况。  
4.2加强对内、对外宣传，编撰《师大信息》12期、《信息简报》90余期，被教育厅、《高教信息》采用30余条，被采纳率稳居全省高校前列，扩大了学校影响。  
5.信息化水平  
网站设计美观，内容丰富，运行情况良好，网页信息更新及时，办公系统正常运转。网站设党办概况、规章制度、党委文件、党务公开、信息工作、学习园地、工作交流、专题网站、联系我们等10个子栏目，能为其他部门、教职工以及学生等服务对象提供信息查询、信息检索以及信息咨询功能，成为部门内部信息传递与交流平台以及与本部门工作相关的全校信息发布、交流的平台。  
6.应急预案  
6.1 牵头制定了《山西师范大学防范打击邪教势力工作预案》。  
6.2对党办网站内容实行备份，确保网站在瘫痪的情况下能迅速恢复正常。  
7.档案管理  
7.1会议记录、会议纪要、工作日志、印章登记管理、会议签到表、来文登记处理、发文登记、督查督办、考勤记录以及各种电子资料做到了有序归类、保存完整。  
7.2按照学校档案管理规定，将各类会议记录、纪要、领导签发件、上级来文、党委文件、党办文件等资料完整移交档案馆保存。  
8.职工出勤  
严格执行学校考勤制度，确因有事需提前向领导请假。其中，主任、副主任须向分管领导和主要领导请假，其他成员须向主任请假。全体同志都能做到出全勤、干满点，出勤率100%。