一、社团内部管理
我们协会今年的招新情况有了新的突破,一共招了164名新会员加入到这个团体中来,为社团增添了新的生机和活力,他们来自不同的院系,都是一群对数学建模感兴趣的同学集中在了一起,为协会美好的明天的埋下了坚实的基础。今年的会费同往年一样,无调动,依然是25元/人。在招新结束之后,会员证的注册和发放工作都很及时,其中老会员的会员证重新注册工作非常有序地开展。
本学期的会费加上上学期会费的结余是比较多的。本学期招新过程中有一笔较大的支出,就是会服的购置。统一会服是为了让协会变得更正式,活动中更具特色,会服上印着协会的会徽,让协会更具规模和正规。本学期的活动开支处于正常水平,活动的开展与会费支出成正比关系,会费在把控之中,把协会的每一分钱都用在活动和会员身上,支出有度。
招新结束之后,紧接的就是一年一度的换届选举。选举分为3个阶段,第一阶段是有会长推荐3名会长候选人;第二阶段是候选人与社联会干部约谈;第三阶段是候选人笔试;第四阶段是候选人面试答辩。最后综合定出社团新任会长,过程虽然漫长了些,但也是为了为每个协会选出最合适的会长,为了协会更好的生存和发展下去。
换届之后,新任会长上任,开始协会的新篇章。理事会的选定工作陆续展开,在协会理事会确定下来之后,协会的领导机构就开始发挥其重要作用。理事会例会定在每周三晚7点,南北两区轮流。主要根据协会开展的活动的相关事项做好分配和安排。
二、社团活动开展
本学期数模协会开展了3个大型活动,全国大学生数学建模竞赛、手抄报大赛、数学建模讲座。常规活动开展了4次,主要围绕建模知识展开。通过这些活动的开展,使会员在活动中得到了不少的收获,至少据我们了解会员反映活动是很充实和有意义的。协会对每次活动也都是倾尽全力,目的只是为了办好它们,让广大会员看到我们的努力,感受到我们对他们负责任的态度。
这一学期,会员的积极性很高,参与活动的人数也很多,尤其是在北区报告厅举行的胡建伟老师的数学建模讲座,到场会员可达90%以上,还有一些非协会会员的热情参与,这说明我们的宣传推广工作的到位。孙露老师的数学建模实例讲座也取得了很大的成功。这里有老师们辛勤付出的汗水,也有理事会成员的奉献,感谢所有支持数模协会的人!
活动也并不是完美无缺,其实最大的缺失主要是策划上的缺失和不足。刚接手协会不久,对它了解也不够深入,很多的东西不知道如何做的规范,所以在活动审批过程中出现了很多麻烦,不仅给社联会的工作带来麻烦,也给协会活动增了不少烦恼。活动时间和地点的不好把握性也是最主要原因,活动开展要考虑到很多问题,比如老师方面、会员方面以及协会自身等,这些都造成活动的变动,由此带来的不便可想而知。
三、期望
本学期的活动告一段落,但其中出现的问题却令人思考,纠正错误的最好方式是总结经验,不再犯同样的错误。尽管出现了诸多问题,但唯一不变得就是希望将协会发展的更好,对协会负责,对会员负责。在下个学期中,我们将重新出发,不再出现同样的问题,站在错误的肩膀上眺望未来。我们做的所有事都是为了会员,我们的努力会员能看得到,希望明天会更好!!!
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