时间悄然而至,不知不觉中,网络传媒系团总支团学会工作已在最初计划中走向结束。本届团学会自10月份上任以来,在石书记与团总支书记陈灵老师和任春梅老师的指导与关怀下,在各部长与干事的努力下,工作已基本圆满结束。在团学会举办的一系列活动中,都已起到宣传网络传媒系,培养部长领导、管理能力,锻炼干事团结协作能力的目的,发挥了团学会的积极作用。
我作为团学会主席,日常工作主要有:1.协助领导、老师开展各项活动,根据团学会的决定,安排落实各项工作的开展;2.做好团学会大事备忘录;3.及时掌握团学会干事的思想和工作情况,及时向老师汇报。下面,就将本学期工作情况向老师汇报如下:
一、协助老师开展各项活动
本学期以来,团学会为了丰富同学课余文化监察部,开展了网络传媒系“关爱女生”大型化妆讲座、新老交流会、文明宿舍大检查、管理学院杯“新生篮球赛”、第十四届校运会、网络传媒系2015年元旦联欢会等活动。
二、部分工作安排及总结
1、新老交流会
新老交流会可以算是一次给新干事施展拳脚的活动,整个活动除策划、分配任务及总结而外都由干事们操办的。本次交流会让十三届乃至于十二届学长学姐对十四届团学会成员进行经验交流,在活动结束之后召开了交流会总结大会,既对干事工作表示肯定,又指出不足之处,望其改正。
2、文明宿舍大检查
为了使同学们监察部规律、美好、充实,主席团协同监察部部对网络传媒系学生宿舍进行了检查及评比。(1)我与监察部长担任宿舍视察人员,对同学内务、宿舍安全、监察部用品摆放等都做了详细要求;(2)检查之后,我及时要求监察部部将评分表明细,根据各宿舍得分,宣传部拟出评比结果公示榜;(3)与监察部部长对优秀宿舍进行奖励;(4)递交宿舍检查总结
3、第一届“管理学院杯”新生篮球赛
此篮球赛由体卫科、管理学院共同举办。其中,做为主席,我做了以下事情:(1)与体育部长递交策划书,取得领导、老师的支持,(2)召开部长会议,确认、明细分工;(3)安排啦啦队和观众;(4)比赛之后递交总结报告,个人也进行了总结与反思。
4、第十四届湖南大众传媒职业技术学院校运会
此次运动会,我发挥了主席该做的策划、组织、协调、总结作用:(1)赛前策划。与领导、辅导员、老师沟通,得到同意。(2)组织召开部长会议,确认、明细分工。使各部都积极投身于活动当中,但又避免任务繁重,做到“物尽其用,人尽其才”(3)要求外联部长共对外进行跑商家拉赞助。(4)与团副、副主席购买所有能用到的医疗、气氛等道具。(5)与体育部长安排运动员和观众。(6)赛后总结。
三、团学会大记事备忘
网络传媒系自9月份到12月份,工作记录如下:
9 月:(1)接新生、(2)新生安全教育、(3)干部换届、(4)团学会纳新
10月:(1)团学会第一次例会、(2)新老交流会、(3)文明宿舍大检查、(4)新生篮球赛(5)第十四届校运会、(6)国家奖学金、国家励志奖学金评选。
11月:(1)校园文化广场(2)温暖一冬公益活动(3)公益献血宣传、(4)预防艾滋病日宣传、(5)网络传媒系“关爱女生”大型化妆讲座、(6)团副、主席、干事座谈会、(7)网络传媒系“寝室安全大于山”寝室长专题讲座
12月:(1)团学会本学期工作总结大会(2)网络传媒系2015年元旦联欢会(3)学风建设座谈会、(3)网络系电子商务“网络营销”综合实训线下展销会、(4)。
四、第十四届团学会所取成绩
“管理学院杯”新生篮球赛男子组第一名
“管理学院杯”新生篮球赛女子组第一名
第十四届湖南大众传媒职业技术学院校运会体育道德风尚奖
第十四届湖南大众传媒职业技术学院校运会大一年级组第二名
第十四届湖南大众传媒职业技术学院校运会大二、三年级组第二名
五、工作总结
1、把握干事思想动态
本届团学会共47人,也算是一个小集体,要想管理好团学会成员,就必须从各干事思想动态着手。思维决定行为,只有了解他们想什么,才会清楚他们想干什么。所以,我召开并主持了14次大会。每次会议中,均有部长代表、干事代表对小阶段工作进行汇报与总结。而我则一方面对部长、干事的努力表示肯定,一方面也对干事工作、会议、行为做出了要求。
一次次会议之后,发现,虽仍有干事保持特立独行的工作态度,但绝大一部分人则在思想上对团学会有了更深刻的认识,在行为上也更显成熟与稳重。
此外,在课余时间,我还与部长、干事进行了多次有效沟通。在除去团学会这个屏障之后,与其用平级的身份相处,互相交流、互相学习,并收获颇丰。
2、紧抓部门工作
做为团学会主席,对部长进行有效管理也是很有必要的。针对部长,我在工作中对其提出了以下要求:
(1)打理好本部,上行下效
系团学会共11个部门,除监察部部两名部长外,其余都是一位部长打理一个部门事宜。而每个部门都有明确分工,部长在主席安排工作或就本部工作,进行运作,只有部长以身作则,起带头表率作用,树立榜样,他的“部长精神”才会得以延伸,干事才会效仿。所以,部长自身要求必须严格,要严于律己。
(2)团结协作促发展
团学会每个部门虽有划分,但目的却只有一个:为网络传媒系做实事。所以,每位部长不只是打理内部事务那么简单,还要协助其他各部门以及主席团开展工作,在及时完成分配任务的同时,与其他部门也要展开良好的沟通和提供相应的帮助。不求他人感谢,不求“赠人玫瑰,手有余香”,只为能发挥团学会积极作用,更完善、更完美地做每项工作。
(3)加强与干事的沟通与工作引导
部长与干事并不仅仅是上、下级关系,也是同事,朋友的关系。在与干事沟通这方面,每位部长必须谨慎,既不能太频繁,显得没部长样子,又不能太少,给人疏离的感觉。在沟通次数及内容上,部长应把握好“度”。
工作总有尽头,各部长也应早为以后换届作打算。在平时工作中,应该多加观察、考验,及早为下一届团学会干部物色人选。所以,在工作引导方面,部长也应留心,挑出有潜力并想为同学服务的人,对其重点培养。
六、工作的不足:
1、部长管理应再加强
在一个团队中,一个优秀的,有责任心的领头人很重要。在部长管理、工作监督这方面,下学期我还会在原有基础上再加强。
2、活动类型多样化
下学期开展活动中,应尽量避免重复出现这学期开展过的活动,以便让同学们能积极地、不厌其烦地参与其中。
3、干事管理制度化。体系化
本学期出现部分干事工作态度不正,工作懒散的现象,针对这一现象,下学期我会与主席、各部长出台一项制度,专治“混水摸鱼”的人。
总支,网络传媒系团学会工作也算是在尽然有序中结束。工作中出现的问题,也还需各领导、老师及部长共同批评指出,以便做到更好。我也会尽全力完善,查漏补缺。
我相信,系团学会一定会在领导的支持下,越走越好,走出属于自己的一片天地。
希望老师批评指教
网络传媒系第十四届团学会主席:王平
2015年1月9日
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