本学期在张*老师细致的指导下,我完成了由一名办公室成员到外联部部长的转变,它不仅仅是职务的转变,同时也是工作思想和工作方法的转变,同样身上担任着的责任更重了。按照张老师的指示,我开展了自己本部门的工作。在工作中积极配合办公室和宣传部的各项活动和工作安排,并顺利的完成各项工作。招生就业服务指导小组的外联部和其他的协会、组织的外联部有些许不同,本部门无需绞尽脑汁的写策划书、拉赞助,但外联部在小组中的位置是一剂润滑剂。负责好小组对内对外的协调工作和各项活动、负责接待来校招聘的企事业单位人员等等。作为外联部部长,本学期的总结如下:
一、善于沟通交流,强于协助协调
对内:组织学生参加招聘活动,组织小组成员通过协商,确定具体的招聘会事务分工,明确各自所负责的相关事宜,制定 “招聘会日程表”;在做小组老师布置的任务时,要完全了解任务的各个细节,时刻牢记认真仔细;再者就是处理好小组成员之间的矛盾,这就给了外联部的各个成员更多磨练性格的机会。
对外:在接待来我院招聘的企事业单位,应热情招待,积极沟通,传递企事业单位的各种招聘信息;当小组组织的招聘会场地与我院老师教课地点发生冲突时,在和老师沟通时态度要温和,各部门进行协调,确保招聘工作有条不紊地开展;再者就是策划我们小组和我院其他协会、组织的交流活动,扩大我们小组在学院的知名度。
二、精于总结经验,勤于现场观察
本学期我负责总结每周校园招聘会工作,每一场招聘会都会到现场了解情况,错过招聘会时,会和负责此场招聘会的人员进行沟通,询问他们有关招聘会出现的各种状况,最后综合招聘会信息表,写出总结。看完每一场招聘会,我都会写下只言片语,然后和小组其他成员讨论,总结出好的经验。
三、树立长远观念,做好本职工作
不管从事什么工作,树立长远意识是首要的问题,我们小组也不例外。招新就是小组最重要的事,因他关系着小组未来的发展方向。本学期的招新工作很成功,从各个方面来考察新成员。不断给他们灌输“一切为了毕业生 用心服务 唯有更好”的小组宗旨。
最后说说加入招生就业服务指导小组的一些切身体会:加入小组会占用一定的时间,但我认为从另一方面是可以促进学习的。假如你对工作有责任心,想在小组里锻炼,你就会很努力工作。若感到学习跟不上,但只要你有了这紧迫感,你就会努力学习,也会学着处理好学习与工作的关系。更何况大学本来学习的时间不多,而且你的能力得到了锻炼和提升,这将比你的课本学习更加重要,这对你人生的影响也更加深远。在小组中工作,更好地约束了自己,让自己不至于像无头苍蝇一样无所事事。做好小组的工作不仅是为毕业生做实事,也是在提高自己的的能力。无须感叹你的付出没有得到回报,做了事情,自己心中却是喜滋滋的,这就是心灵的收获。
总结人:招生就业服务指导小组
外联部部长 陈**
12月13日